Os processos de matrícula e rematrícula são essenciais na administração das instituições de ensino, uma vez que representam a captação e a fidelização de alunos. Muitas vezes esses processos são complicados e burocráticos, além de envolver trâmites manuais e presenciais. Isso pode resultar em transtornos como filas de espera, atrasos e erros nas documentações dos estudantes.
Para otimizar a inscrição do aluno, é importante considerar a implementação de soluções tecnológicas. Por meio da tecnologia, é possível automatizar tarefas, oferecer uma experiência simplificada para os envolvidos e gerenciar processos administrativos, o que garante maior precisão e segurança dos dados.
Neste artigo, você vai aprender como otimizar a etapa de matrícula e rematrícula e entender os benefícios da digitalização dos processos manuais. Além disso, vamos mostrar como garantir a segurança dos sistemas educacionais por meio da autenticação biométrica.
Acompanhe!
Por que simplificar o processo de matrícula e rematrícula
Tradicionalmente, o momento da matrícula e da rematrícula são feitos presencialmente. Para o matriculante, isso significa que será necessário reunir vários documentos e deslocar-se até o local de inscrição. Para as instituições de ensino, os processos envolvem alocação de pessoal, tempo e materiais como papel, canetas e carimbos. Toda essa locomoção, aliada à alta demanda de matrícula e rematrícula, leva a desistências, reclamações e insatisfação.
A qualidade de um serviço é percebida de diversas maneiras pelos clientes. Nesse caso, a experiência no momento da inscrição influencia diretamente na reputação da instituição de ensino. Por meio da automatização de processos, a matrícula e a rematrícula podem ser realizadas remotamente, a partir de um computador ou de um smartphone.
E como a tecnologia pode ajudar?
Como a tecnologia facilita os processos administrativos
O uso de tecnologia como estratégia de inovação e eficiência pode trazer diversos benefícios para as instituições de ensino. Com a chegada da Educação 5.0, os avanços digitais ganharam ainda mais destaque na educação, uma vez que é utilizado para enriquecer a experiência e o bem-estar dos alunos. Mas não é só isso. A transformação digital vi além do âmbito pedagógico.
No processo de matrícula e rematrícula, as soluções tecnológicas podem aumentar a taxa de adesão dos alunos e simplificar a experiência na instituição de ensino, além de ser uma grande aliada da gestão administrativa. Acompanhe:
- Otimização da experiência do aluno: por meio de sistemas online e plataformas automatizadas, é possível acompanhar o progresso das inscrições e oferecer suporte personalizado para melhorar a experiência dos estudantes e dos futuros alunos.
- Automatização de processos internos: a utilização de sistemas permite automatizar tarefas como a coleta e a verificação de documentos, o processamento dos pagamentos e a atualização das informações em tempo real.
- Diminuição de erros humanos: os sistemas automatizados minimizam a possibilidade de falhas na inserção de dados e na verificação de informações na plataforma.
- Gestão de informações administrativas: a tecnologia facilita o monitoramento de processos internos. Sistemas integrados oferecem uma visão centralizada das informações, como registros acadêmicos e históricos de pagamento.
As instituições devem atentar-se às estratégias de matrícula e rematrícula para manterem-se competitivas e otimizar a eficiência operacional da instituição.
Facilidade e segurança nos processos de matrícula e rematrícula
Já vimos que a digitalização dos processos de matrícula e rematrícula contribui diretamente para a desburocratização dos métodos internos. Entretanto, existe um fator-chave que deve ser levado em consideração: a segurança do sistema.
A existência de um sistema em que o aluno pode acessar e atualizar informações pessoais e gerir a própria matrícula, abre espaço para os riscos de roubo de identidade e acesso indevido às informações. Nesse sentido, o uso de autenticação biométrica reduz a possibilidade de fraude e garante a proteção dos dados do aluno.
5 benefícios da implementação de processos digitais
A implementação de processos digitais na matrícula e na rematrícula proporciona diversas vantagens, especialmente quando associada a soluções biométricas. Dentre as principais, estão:
- Redução de erros: a automação de processos minimiza a intervenção humana e diminui a possibilidade de falhas durante o processamento de dados.
- Segurança dos dados: a aplicação de autenticação biométrica para detecção de fraudes faciais garante a segurança dos dados da instituição de ensino.
- Acessibilidade: a captura biométrica facial pode ser realizada por meio de smartphones e webcams. Isso permite que o processo de autenticação seja simples e acessível.
- Facilidade de acesso: a segurança fornecida pela autenticação biométrica dispensa a necessidade de criar e memorizar senhas.
- Conveniência: a digitalização de processos internos com o uso de biometria permite que a matrícula e a rematrícula sejam feitas de forma remota e sem risco de fraude.
Um serviço antifraude baseado em nuvem é a solução ideal para gerenciar as informações internas e automatizar o monitoramento digital. O BioPass ID, por exemplo, simplifica os processos administrativos e aumenta a segurança dos dados armazenados no sistema da instituição sem a necessidade de investir em espaço físico. Conheça mais detalhes abaixo.
Conheça o BioPass ID
O BioPass ID fornece um conjunto de soluções para viabilizar a implementação biométrica de maneira fácil e eficiente em qualquer sistema da instituição de ensino, sem a necessidade de conhecimento técnico sobre biometria. A ferramenta pode ser aplicada a qualquer sistema, independente da plataforma e dispositivo utilizado. Confira alguns dos recursos disponíveis:
Face SDK
O Face SDK coleta a biometria facial do aluno com detecção de face e captura automática de imagens. Ainda, a tecnologia conta com suporte para plataformas Mobile, Web e Desktop.
Fingerprint SDK
O Fingerprint SDK viabiliza a captura biométrica do matriculante sem a necessidade de sensores de coleta de impressões digitais. Com a câmera do celular, o recurso detecta e captura automaticamente as imagens das impressões digitais.
O BioPass ID também fornece diversos pacotes para operações de biometria de forma simples e rápida. Veja alguns:
Multibiometrics
O Multibiometrics é uma REST API para implementar operações de biometria de face e de dedo. O pacote disponibiliza as funcionalidades de registro, atualização, remoção e comparação de biometrias, sem a necessidade de gerenciamento de banco de dados por parte dos clientes. Ainda, realiza a detecção de fraudes em biometrias faciais por meio da tecnologia Liveness Detection. Além disso, o pacote é compatível com qualquer sistema ou dispositivo, desde que tenha acesso à internet.
Quality
O pacote Quality fornece operações que garantem a qualidade da captura da biometria. Quando associado ao Multibiometrics, aumenta o desempenho do processo de autenticação biométrica.
Simplifique os processos de matrícula e rematrícula com o BioPass ID
Neste artigo, vimos como os processos de matrícula e rematrícula podem impactar na experiência dos alunos e futuros alunos, além de influenciar na eficiência administrativa das instituições de ensino. Ainda, mostramos o papel da autenticação biométrica na segurança e na integridade dos sistemas educacionais. Por fim, apresentamos como o BioPass ID pode ajudar às instituições de ensino a manter os sistemas internos protegidos.
As soluções do BioPass ID abrangem todo o processo de autenticação, desde a captura da biometria até a verificação do indivíduo. Para a captura biométrica facial, o BioPass ID disponibiliza o Face SDK. Já em relação à análise e comparação de biometrias, o pacote Multibiometrics possui todas as operações necessárias, com gerenciamento de banco de dados incluso.
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